Tuotetietoja käsitellään yhä enemmän konekielisesti ja suoraan järjestelmien välillä. Tämä edellyttää entistä tarkempia logistiikka- ja pakkauskokotietoja, sillä niiden varaan perustuvat automaattivarastojen toiminnot ja kustannustehokkaat kuljetukset.
Aihe on herättänyt paljon keskustelua, ja esiin on noussut tarve uudistaa Tuotetietostandardin mukaisten logistiikkatietojen ilmoittamistapaa. Uudistuksen myötä selkiytetään ja yhdenmukaistetaan tietojen antamista ja tarkennetaan ohjeistusta, jotta logistiikkatiedot palvelisivat entistä paremmin alan tietotarpeita.
Mikä muuttuu?
Pakkauskokotietojen ilmoittaminen yhtenäistetään GS1-ohjeistuksen mukaiseksi lavapakkausta lukuun ottamatta. Jatkossa kaikissa Pakkauskoko-kentissä ilmoitetaan toimitettavien tuotteiden määrä.
Lisäksi Pakkauskoko 1 ei ole enää sidottu pienimpään myyntierään. Samalla otetaan käyttöön uudet kentät:
Pienin myyntierä = tarkoittaa pienintä toimitettavaa erää toimittajan ja tukkukaupan välisessä kaupankäynnissä.
Hinnoitteluyksikkö = myytävän tuotteen hinnoitteluperuste toimittajan ja tukkukaupan välisessä kaupankäynnissä.
Kelalla toimitettavien tuotteiden nimelliserä = täyden kelan toimituserä, ilmoitetaan aina metreissä.
Vakiotoimituskelan tyyppi = kaapelin vakiokelan tyyppi, esim. K6.
Viimeiseksi mainittu kenttä on käytössä Sähkönumerot.fi-palvelussa oleville kaapelituotteille. LVI-INFO-tuotetietorekisterissä ei ole kaapelituotteita, joita vakiotoimituskelan tyyppi koskee.
Lisäksi käyttöyksikkö-kenttään on lisätty valittavaksi vaihtoehto neliömetri (NMP).
Mihin muutos vaikuttaa?
Muutos vaatii jo ilmoitettujen pakkauskokotietojen tarkistamista ja päivittämistä. Se vaatii myös muutoksia järjestelmiin, sillä käyttöön otetaan kokonaan uusia kenttiä. Kyse on siis merkittävästä muutoksesta ja sen vaikutukset vaativat toimenpiteitä kaikilta toimijoilta.
Mitä pitää tehdä ja milloin?
Toimittajien tulee käydä läpi kaikkien tuotteidensa logistiikkatiedot ja muuttaa ne uuden ilmoitustavan mukaisiksi. LVI-INFOssa edellä mainitut uudet tuotetietokentät ovat valmiina täyttämistä varten.
Tutustu uuteen pakkauskoko-ohjeistukseen.