Historiamme
LVI-INFO.fi:n nykyinen tuotetietorekisteri otettiin käyttöön vuonna 2009, ja siitä tehtiin itsepalveluversio 2010.
Tällä hetkellä LVI-INFO.fi tuotetietorekisterissä on noin 180 000 tuotetta yli 400 valmistajalta tai maahantuojalta. LVI-INFO työllistää kolme henkilöä.
LVI-numero Oy on perustustettu vuonna 2003, mutta LVI-numeroiden tarina oli alkanut jo kolme vuosikymmentä aikaisemmin.
Kuinka syntyi ajatus yhteisestä tuotetietorekisteristä?
Monikaan ei tiedä, miten LVI-teknisiä tuotteita yksilöivän LVI-numeron seitsemännumeroinen koodipätkä on syntynyt. Kaiken takana on mies nimeltä Timo Lahtinen, joka toimi Suomen Putkikauppiasyhdistys ry:n tietohallintapäällikkönä vuosina 1990–2004 sekä LVI-INFO.fi:n taustalla olevan yrityksen, LVI-numero Oy:n, toimitusjohtajana 2004–2006.
Alussa jokaisella tukkukauppiaalla on omat tuotekoodinsa LVI-teknisille tuotteille. Vuonna 1969 syntyi ajatus yhteisestä rekisteristä, joka kokoaisi kaikkien LVI-alalla toimivien tahojen tuotekoodit yhteen.
Alalla toimivat tahot, eli tukkukauppiaat, valmistajat ja urakoitsijat aloittavat yhteistyön, jonka tarkoituksena on kehittää yhteinen tuoterekisteri. Sähköisten tietojärjestelmien yleistyessä aika olikin otollinen. Usean vuoden kehitystyön tuloksena syntyi rekisteri, jossa kymmennumeroiset tuotenumerot yksilöivät Suomessa myytävät LVI-tuotteet. Tuotenumero muodostui ryhmätunnuksesta, tuotteen yksilöivästä tuotenumerosta, hienokoodista, joka ilmaisi tuotteen muuttuvia ominaisuuksia kuten kokoa ja tarkistenumeroa. Rekisteri ei kuitenkaan ollut kattava, tuotenumero oli liian pitkä ja tuotteiden tiedot puutteellisia.
Road trip käynnistyi
Vuonna 1988 Timo alkoi vierailemaan yritysten luona, jotka toimittivat ja valmistivat LVI-teknisiä tuotteita. Tarkoituksena oli luoda järjestelmä, joka mahdollistaisi yritysten välisen sähköisen tietojen vaihdon.
Kokonaisen vuoden ajan hän vieraili alan yrityksissä vakuuttaen, että yhtenäinen tapa luokitella tuotetietoa on tarpeen. Timo on kertonut, että aluksi yrityksissä oltiin hieman epäileviä. Yrityksiä oli vaikea sitouttaa toimintatapaan, jossa omien tuotteiden tiedot ”paljastetaan” muille. Ennakkoluulot hälvenivät kun yhtenäisen luokittelun hyödyt alkoivat valkenemaan.
Seitsennumeroinen LVI-numero
Vuotta myöhemmin (1989) suurin osa asiakkaista oli vakuutettu. Suomen putkikauppiasyhdistys Ry sekä Sähköteknisen Kaupan Liitto sopivat Keskuskauppakamarin kanssa EAN-numeroiden (nykyinen GTIN13-koodi) käyttöönotosta. Jatkossa 13-numeroa pitkän 64158 -alkuisen koodin seitsemän seuraavaa numeroa muodostaisivat LVI-numeron ja viimeinen numero olisi tarkiste. Asiakas voisi siis halutessaan käyttää LVI-numeroon sidonnaista GTIN-koodia tai yrityksen omaa GTIN-koodia. LVI-INFO.fi:n järjestelmään luotiin numeroavaruus, jonne jaettiin numeroalueet tuoteryhmittäin.
Seuraava savotta oli uudistaa vanhat kymmennumeroiset koodit seitsemännumeroisiksi. Lahtinen sai työhönsä apua LVI-alan ammattilaisilta. Kun uudistus saatiin valmiiksi 1990, LVI-numerot syötettiin LVI-INFO.fi:n ja määriteltiin numeroavaruuteen omat numeroalueet kullekin asiakkaalle.
Marko astuu kuvioihin
Marko Lätti napattiin Suomen putkikauppiasyhdistykselle töihin Onnisen Express-kassalta vuonna 2003. LVI-numeroiden avaaminen ei ollut kovin yksinkertaista vuosituhannen alussa. Asiakkaat lähettivät tuotteiden avauspohjat faksilla, Marko naputteli tiedot järjestelmään ja faksasi avatut LVI-numerot takaisin asiakkaille. LVI-numeroja saatettiin avata myös faksaamalla hinnastosivuja, joista oli ympyröity tuotteet, joille haluttiin LVI-numerot. Saatettiinpa tuotteen avaus tehdä jopa puhelinkeskustelun perusteella, ilman mitään dokumentointia.
– Tuolloin LVI-numeron pystyi perustamaan muutamalla perustiedolla, kuten tuotenimellä ja kokotiedoilla, Marko naurahtaa. – Silloin ei vaadittu esimerkiksi alkuperämaan tai tullikoodin ilmoittamista, jotka ovat tänä päivänä ihan perustietoa, huomauttaa Marko.
Marko huomasi kuitenkin pian, että numeroavaruudet alkoivat loppua. Ongelmaksi muodostui myös LVI-numeron tiukka rakenne: kuten kymmennumeroinen edeltäjänsä, seitsemännumeroinen LVI-numero kertoi lukijalle tuotteen tuoteryhmän, tuoteluokan, toimittajan ja tuotteen kokotiedot. Suuria numeroavaruuksia oli vuosien saatossa varattu asiakkaille, ja tila alkoi käydä vähiin.
Siirtymä neutraalin tunnistenumeroon
2003 vuoden lopussa LVI-numero Oy perustettiin, ja siirryttiin käytäntöön, jossa tuotteen teknistä tietoa ei enää yritetty koodata LVI-numeroon, vaan tekninen tieto liitettiin tuotteen perustietoihin. Kaksi ensimmäistä numeroa kertoo edelleen tuoteryhmän, mutta viisi viimeistä ei enää tarkoita mitään.
– Moni asiakas uskoo edelleen, että LVI-numero kertoisi esimerkiksi tuotteen koon. Se tuo haasteita, kun uusia tuotteita avataan. On mahdotonta antaa yli 400 asiakkaalle LVI-numerot juuri tietystä numerovälistä, Marko summaa.
Sen sijaan jos asiakas LVI-numeroita avatessaan haluaa järjestää tuotteet esimerkiksi kokojärjestykseen, onnistuu se asiakkaan omilla tuotekoodeilla, Marko opastaa.
LVI-INFO.fi:n nykyinen tuotetietorekisteri otettiin käyttöön vuonna 2009, ja siitä tehtiin itsepalveluversio 2010. Vuonna 2025 uusia LVI-numeroita avataan asiakkaille yli 14 000 kpl ja tuotteita arkistoitiin noin 12 000 kpl. Tällä hetkellä LVI-INFO.fi tuotetietorekisterissä on noin 180 000 tuotetta yli 400 valmistajalta tai maahantuojalta.
Työpari LVI-numeroiden takana
LVI-INFOn arkistosta löytyy vanhoja fakseja, joiden avulla LVI-numerot avattiin tuotteille vuosituhannen alussa.
Vuonna 2017 otetussa kuvassa ovat Timo Lahtinen sekä LVI-INFOn ensimmäinen työntekijä Marko Lätti, joka on edelleenkin LVI-INFOn palveluksessa.
